Pošiljanje pogodbe v podpis
Kratek povzetek: Izberite predlogo v pravem jeziku, preverite jezik kontaktov in določite vrstni red podpisnikov, preden zahtevo pošljete.
Priprava
Razdelek »Priprava«- V Podpisovanje > Predloge odprite ustrezno jezikovno različico.
- Preverite PDF in vsa obvezna podpisna polja.
- Kliknite Pošlji.
- Za vsako vlogo izberite pravi stik in preverite njegov e-poštni naslov.
Jezik samodejno vstavljenih podatkov je odvisen od jezika izbranega stika, ne samo od predloge. Če ista oseba podpisuje slovenske in angleške dokumente, uporabite jasno označena kontakta ali pred pošiljanjem prilagodite jezik stika.
Vrstni red in pošiljanje
Razdelek »Vrstni red in pošiljanje«- Vključite Vrstni red podpisovanja, kadar mora notranja odgovorna oseba podpisati prva.
- Kot prvega nastavite notranjega podpisnika, za njim stranko.
- Preglejte zadevo in besedilo sporočila ter kliknite Pošlji.
- V pregledu zahtev spremljajte stanje vsakega podpisnika in po potrebi pošljite opomnik.