Sprejem, podpis in plačilo na portalu

Kratek povzetek: Sprejem, podpis in plačilo so lahko ločene zahteve; izvedite le dejanja, za katera ste pooblaščeni.

---

Pregled pred sprejemom

Preverite dobavitelja, podatke za račun, proizvode ali storitve, količine, skupni znesek, davke, dobavne pogoje in veljavnost. Če je kaj napačno, pred sprejemom zahtevajte popravljeno ponudbo. Podpis lahko pomeni zavezujoč sprejem; brez pooblastila ne podpisujte v imenu druge osebe.

Izvedba zahtevanih dejanj

1. Odprite ponudbo ali račun na svojem portalu.
2. Preberite celoten dokument in pogoje. Če potrebujete pojasnilo, vprašajte v pogovornem delu.
3. Če je zahtevan podpis in se strinjate, odprite dejanje podpisa, preverite ime podpisnika, vnesite ali narišite podpis in potrdite prikazani sprejem.
4. Če je zahtevano plačilo, odprite ponujeno dejanje plačila. Pred potrditvijo pri ponudniku plačil preverite znesek, valuto in način plačila.
5. Vrnite se na dokument in preverite rezultat. Shranite potrditev ter preverite, ali je zahtevan še dodaten podpis ali korak plačila.

Če rezultat ni jasen

Navodilo za bančno nakazilo ali čakajoče plačilo ni potrdilo o prejetih sredstvih. Po prekinjenem kartičnem plačilu pred ponovnim poskusom preverite dokument, potrditveno sporočilo in plačilni račun. Če rezultat ostaja nejasen, se obrnite na dobavitelja, da preprečite podvojeno bremenitev.

Razpoložljiva dejanja so odvisna od nastavitev dobavitelja in stanja dokumenta. Če podpisa ali spletnega plačila ni, se z dobaviteljem dogovorite za drug način; sam prenos dokumenta ne pomeni sprejema ali plačila.