Štetje zaloge in izravnava razlik med lokacijami

Kratek povzetek: Zabeležite fizično štetje, raziščite razlike in predajte utemeljeni popravek skrbniku zaloge.

---

Odpri postopek v Odoo

Vaš naslov Odoo

Vnesite osnovni naslov svoje instance Odoo. Naslov bo shranjen samo v tem brskalniku.

Osnovni naslov Odoo

Dokumentacija ne prejme vašega naslova, uporabniškega imena ali gesla.

Pozabi naslovPrekličiShrani

Preden začnete

Potrebujete dostop do Zaloge in dogovorjen obseg štetja: podjetje, lokacije, izdelke, lote, pakete in lastnike. Med štetjem uskladite ali ustavite premike. Opisane omejitve potrjevanja in izravnava zahtevajo Implex Stock; v tej nastavitvi sme inventuro uveljaviti samo skrbnik zaloge.

Vnos štetja

1. Odprite Zaloga > Operacije > Inventura. Filtrirajte dodeljeno podjetje in lokacije. Blago fizično preštejte, ločeno po lotih, serijskih številkah in lastnikih.

2. V vsaki prešteti vrstici vnesite Prešteto. Če blaga ni, vnesite nič; prazno polje ne pomeni preverjene ničelne količine. Če kombinacije izdelka in lokacije ni, uporabite Novo ter izberite pravi izdelek in podatke za sledljivost.

3. Shranite in preglejte Razlika. Štetje zabeleži ugotovitev; evidentirana zaloga se spremeni šele z uveljavitvijo popravka.

   

   Odpri sliko v polni velikosti (nov zavihek)

4. Raziščite razlike: ponovite štetje, preverite sosednje lokacije in nezabeležene prevzeme, dobave ali prenose. Če je bil po štetju izveden premik, pred uveljavitvijo ugotovite trenutno stanje; opozorila o zastarelem štetju ne potrdite brez preverjanja.

Izbira popravka

Napačen zaključen dokument zahteva povezani popravek premika. Dokazana manjkajoča prestavitev zahteva interni prenos. Nepojasnjen fizični višek ali primanjkljaj zahteva pregledan inventurni popravek. To so različni poslovni dogodki, tudi če so skupne količine enake.

Poiščite ustrezni popravek

Z vprašanji ločite napačen dokument, manjkajočo prestavitev in fizično razliko. Postopki ter omejitve potrjevanja so pojasnjeni tudi spodaj.

Je napačen že zaključen prevzem ali dobava?

DaNe

Izravnava ujemajočih se razlik

Izravnava je primerna, kadar je isto blago fizično na drugi lokaciji, evidentiran prenos pa manjka. Ni namenjena pobotanju nepovezanih viškov in manjkov.

1. Skrbnik zaloge izbere vsaj dve prešteti vrstici z nasprotnima razlikama za isti izdelek, lot in lastnika znotraj enega podjetja.

2. Klikne Izravnaj ter primerja vsako predlagano izvorno lokacijo, cilj in količino s štetjem in dokazili o premiku.

3. Primer: na lokaciji A je evidentiranih 10, preštetih pa 5; na B je evidentiranih 0, preštetih pa 5. Popravek mora premakniti 5 evidentiranih enot z A na B, kjer je bilo blago najdeno. Blaga ne prestavljajte fizično nazaj samo zaradi ujemanja s staro evidenco.

   

   Odpri sliko v polni velikosti (nov zavihek)

   Preverite stolpca Od in Do, ne le uvodnega stavka v pogovornem oknu. Predlog popravi evidentirano lokacijo: v tem primeru premakne zalogo z A na B, kjer so bile enote preštete.

4. Potrdi klikne šele po pregledu predloga. To takoj zaključi predlagane premike zaloge; ne shrani zgolj osnutkov prenosov.

5. Osveži štetje in razišče preostale razlike. Izravnane količine zmanjšajo razlike brez izmišljenega viška ali manjka celotnega podjetja.

Uveljavitev dejanskega viška ali primanjkljaja

1. Skrbnik zaloge pregleda preostale preštete količine, razlike in obrazložitev. Vrednosti popravkov lahko vplivajo na vrednotenje zaloge.
2. Izbere pregledane vrstice in klikne Uporabi. V oknu vnese smiseln Razlog inventure in preveri Datum štetja.
3. Klikne Posodobi količine ter preveri posodobljeno zalogo in zgodovino premikov.

Če premik blokira preverjanje negativne zaloge, preverite točno izvorno lokacijo, izdelek in lot. Manjkajoče premike ali količine popravite na podlagi dokazil; vzrok naj odpravi skrbnik zaloge, namesto da kot bližnjico omogočite negativno zalogo.