Razporeditev prevoza in carine z odvisnimi stroški dobave
Kratek povzetek: Račun prevoznika evidentira obveznost do dobavitelja; razporeditev odvisnih stroškov dobave doda odobreni strošek vrednosti ustreznega blaga. Sam vnos računa stroška še ne razporedi na prevzeme.
Pred začetkom
Razdelek »Pred začetkom«Najprej dokončajte in preverite prevzem. Določite strošek prevoza, carinske dajatve, zavarovanja ali manipulacije, ki ga je računovodstvo odobrilo za vključitev v vrednost zaloge. Odbitnega DDV ali nepovezanih stroškov poslovanja ne razporejajte kot odvisne stroške dobave zgolj zato, ker so na istem računu.
Uporabite proizvod vrste Storitev, ki ima na zavihku Nabava vključeno možnost Je odvisni strošek dobave. Skrbnik proizvodov naj nastavi njegov stroškovni konto in privzeto metodo razdelitve. Proizvoda blaga ne spreminjajte v storitev in ne menjajte njegove metode vrednotenja, da bi obšli napako.
Prevoznik lahko izda ločen račun od dobavitelja blaga. Izberite prevzeme, na katere se strošek dejansko nanaša, v ustreznem podjetju. Preverite, ali je kdo razporeditev istega stroška že ustvaril.
Priprava razporeditve
Razdelek »Priprava razporeditve«- Odprite ali vnesite prejeti račun za strošek. Uporabite storitveni proizvod za odvisne stroške ter preverite količino, znesek brez davka, valuto, davke in podjetje. Če je račun že uvožen, ne ustvarjajte novega.
- Shranite račun in kliknite Ustvari odvisne stroške. Če je pametni gumb Odvisni stroški dobave že na voljo, najprej preglejte obstoječe zapise. Ustvarjanje razporeditve samo po sebi ne potrdi in ne plača računa.
- Na zapisu odvisnih stroškov preverite datum, Dnevnik in Prenosi. Izberite dokončan prevzem oziroma prevzeme, na katere se strošek nanaša. Upoštevajte računovodska pravila glede obdobja in datuma knjiženja.
- Na zavihku Dodatni stroški preverite vsak strošek, konto, znesek in polje Metoda razdelitve. Stroški, preneseni z računa v tuji valuti, se pretvorijo v valuto podjetja; primerjajte jih z računom, namesto da znova prepišete njegov znesek v tuji valuti.
- Kliknite Izračunaj in odprite Popravki vrednotenja. Pred potrditvijo preverite proizvode, količine, prvotne vrednosti, dodatne stroške in nove vrednosti.
Pooblaščeni uporabnik lahko razporeditev ustvari tudi v Zaloga > Operacije > Odvisni stroški dobave > Novo in odobrene stroške vnese ročno. Povezava na prejeti račun ne nadomesti vnosa in preverjanja stroškovnih postavk. Iste dajatve ne vnesite ročno in hkrati prek dejanja Ustvari odvisne stroške.
Stroški, preneseni z računa, so posnetek ob ustvarjanju. Če pozneje spremenite količine, cene, popuste ali valuto računa, pred potrditvijo primerjajte osnutek razporeditve s končnim računom in popravite njegove stroškovne postavke. Izračunaj ponovno razporedi vnesene stroške; ne prenese jih znova z računa.
Izbira metode razdelitve
Razdelek »Izbira metode razdelitve«Izberite osnovo, ki ustreza strošku in računovodski politiki. Različni stroški na isti razporeditvi lahko uporabljajo različne metode.
| Metoda | Osnova razporeditve | Kaj preveriti |
|---|---|---|
| Enako | Enak delež na vsak ustrezen premik prevzema. | Proizvod na več premikih prevzema lahko prejme več deležev; ne gre za enak znesek na enoto. |
| Po količini | Prevzete količine. | Primerjane enote morajo biti smiselne za ta strošek. |
| Po tekoči lastni ceni | Prvotne vrednosti prikazanih izbranih premikov. | Blago z višjo vrednostjo prejme večji delež. |
| Po masi | Masa proizvoda, pomnožena s prevzeto količino. | Mase proizvodov morajo biti pravilne in popolne. |
| Po prostornini | Prostornina proizvoda, pomnožena s prevzeto količino. | Prostornine proizvodov morajo biti pravilne in popolne. |
Primer: prevzem vsebuje 10 enot proizvoda A in 30 enot proizvoda B, vsak proizvod na enem premiku. Strošek prevoza 120 € se z metodo Po količini razporedi v višini 30 € na A in 90 € na B. Metoda Enako dodeli 60 € vsakemu premiku. Obe razporeditvi skupaj znašata 120 €, vendar ustvarita različni vrednosti proizvodov.
Manjkajoče mase ali prostornine lahko dajo zavajajoč rezultat. Če je skupna izbrana masa ali prostornina nič, Odoo uporabi enako razdelitev; če manjkajo samo nekateri podatki, ti proizvodi morda ne prejmejo nobenega deleža. Popravite podatke ali izberite odobreno drugo metodo in znova izračunajte razporeditev.
Preizkusite razporeditev
Razdelek »Preizkusite razporeditev«Spremenite strošek, količine ali metodo in preverite vpliv na razporeditev. Polja za maso in prostornino se prikažejo ob izbiri ustrezne metode. Uporabite izmišljene vrednosti; vnosi ostanejo na tej strani ter se ne pošiljajo ali shranjujejo.
To je ponazoritvena ocena, ne orodje za knjiženje. V Odoo uporabite Izračunaj > Popravki vrednotenja in preverite dejansko razporeditev pred dejanjem Potrditev. Negativni popravki, davčna obravnava ter računovodska razdelitev med prodano blago in preostalo zalogo niso del tega primera.
Preverite vnose: količine morajo biti pozitivne; druge vrednosti so lahko nič ali pozitivne. Največ 1.000.000 na polje. Pri denarnih zneskih uporabite največ dve decimalni mesti, pri količinah in merah pa tri.
Ponazoritvena razporeditev
Nadomestna enaka razdelitev: vsota izbrane osnove je nič, zato se strošek razdeli enako med obe postavki prevzema. Pred uporabo te metode v Odoo preverite manjkajoče podatke.
Manjkajoča osnova: ena postavka ima za to metodo vrednost nič in ne prejme sorazmernega deleža. Preverite, ali je manjkajoča vrednost namerna.
Proizvod A · postavka prevzema 1
- Razporejeni strošek
- 30,00 €
- Dodatni strošek na enoto
- 3,00 €
- Nova vrednost postavke
- 130,00 €
Proizvod B · postavka prevzema 2
- Razporejeni strošek
- 90,00 €
- Dodatni strošek na enoto
- 3,00 €
- Nova vrednost postavke
- 390,00 €
Skupaj razporejeno: 120,00 €
Razlika zaradi zaokroževanja na cente je dodeljena zadnji postavki prevzema.
Ocena za en nenegativen strošek v EUR in dva premika prevzema. Prvotne vrednosti so skupne vrednosti postavk, ne cene na enoto. Zneski se zaokrožijo na cente, polovice navzgor, razlika pa se dodeli zadnji postavki; dodatni strošek na enoto je prikazan z največ štirimi decimalnimi mesti. Dejanski vrstni red postavk, valute in nastavitve vrednotenja v Odoo lahko vplivajo na rezultat.
Potrditev in preverjanje rezultata
Razdelek »Potrditev in preverjanje rezultata«- Preverite, da vsota razporejenih dodatnih stroškov ustreza odobrenemu znesku, ob upoštevanju valutnega zaokroževanja. Po spremembi prevzemov, zneskov ali metod znova kliknite Izračunaj in preglejte novo razporeditev.
- Šele po pregledu kliknite Potrditev. Zapis odvisnih stroškov preide v stanje Knjiženo in spremeni vrednotenje; ne gre več za osnutek izračuna.
- Prizadeto blago preverite prek vrednotenja zaloge. Glede na nastavitve vrednotenja proizvodov se lahko ustvari in knjiži tudi temeljnica; če je povezava prikazana, jo odprite ter preverite konte in datum.
- Potrditev in plačilo prejetega računa dokončajte ločeno po običajnem postopku. Če je bil del blaga že dobavljen kupcu, naj računovodstvo preveri obravnavo prodanega dela in preostale zaloge.
Knjiženih odvisnih stroškov po običajnem postopku ni mogoče preklicati ali izbrisati. Računovodstvo naj pripravi ustrezen popravek z negativnimi odvisnimi stroški, preveri njegovo razporeditev in morebitni dobaviteljev dobropis obravnava ločeno. Napačne prve razporeditve ne popravljajte z drugo pozitivno razporeditvijo.
Če ni ustreznega blaga, preverite izbrane dokončane prevzeme, neničelne količine in metodo FIFO/AVCO. Če dejanja ni, s skrbnikom preverite storitveni proizvod, oznako odvisnih stroškov, obstoječe razporeditve in svoje pravice.
Glejte Odoo 19 — Odvisni stroški dobave.