Deljenje datotek in map

Kratek povzetek: Odprite okno za deljenje datoteke ali mape, določite, kdo jo lahko uporablja in kaj sme z njo narediti, nato pošljite povabilo ali kopirajte povezavo.

Izbira načina dostopa

Način	Kdaj ga uporabite
Povabilo sodelavcu ali obstoječemu portalnemu uporabniku	Določenemu računu dodelite dostop Gledalec ali Urednik. Dostop prek povezave lahko ostane Brez, kadar je dostop omejen na te račune.
Deljenje povezave s stranko brez računa	Omogočite Dostop prek povezave. Vsakdo s povezavo lahko uporabi dostop, ki ga ta omogoča.
Predhodno povabilo stranke na portal	Račun uporabite za trajnejši dostop do deljenih datotek in map. Sledite navodilu Povabilo stranke na portal, nato v oknu za deljenje dodajte isti stik.

Gledalec omogoča ogled in prenos datotek. Urednik omogoča tudi spremembe; pri mapi dovoljuje dodajanje, spreminjanje in brisanje datotek. Za eno manjkajočo datoteko uporabite zahtevo za dokument, namesto da bi omogočili urejanje celotne mape.

Deljenje ene datoteke

Odpri Dokumente v Odoo

Odprite datoteko v Dokumentih in v zgornji vrstici kliknite Souporaba.
Preverite Splošen dostop:
- Interni uporabniki določa splošen dostop zaposlenih.
- Dostop prek povezave določa dostop prek povezave za deljenje. Za stranko brez računa ga nastavite na Gledalec; za dostop samo prek računa pustite Brez.
- Ko je dostop prek povezave omogočen, Odkrito > Da prikaže element med brskanjem po dostopni mapi. Ne pomeni, da je za dostop prek povezave potrebna neposredna povezava do elementa.
Če ste spremenili splošne pravice dostopa, kliknite Shrani. Okno za deljenje se znova odpre s shranjenimi pravicami.
V polju Dodajanje oseb ali e-poštnih naslovov izberite stik ali vnesite njegov e-poštni naslov. Izberite Vloga > Gledalec ali Urednik in pustite Obvestilo vključeno, če želite poslati e-poštno povabilo. Kliknite Souporaba.
Druga možnost je, da po shranjevanju pravic uporabite Kopiraj povezave in povezavo pošljete po običajnem komunikacijskem kanalu. Kopiranje povezave samo po sebi ne spremeni dostopa in ne pošlje e-poštnega sporočila.

Če Odoo pri stiku brez računa opozori, da je zunanje deljenje onemogočeno, pred pošiljanjem izberite način dostopa: za dostop samo prek računa povabite stranko na portal, za dostop brez prijave pa omogočite dostop prek povezave.

Deljenje celotne mape v seznamskem pogledu

V Dokumentih odprite nadrejeno mapo, ki vsebuje mapo za deljenje. Za mapo na najvišji ravni izberite Podjetje ali Moj pogon.
Z gumbom za izbiro pogleda zgoraj desno preklopite na seznamski pogled. Poiščite vrstico mape. Če odprete samo mapo, vidite njeno vsebino; če vrstice ni, se vrnite v nadrejeno mapo.
Označite potrditveno polje v vrstici mape, nato v orodni vrstici izbora kliknite Souporaba. Uporabite lahko tudi ikono za deljenje, ki se prikaže na koncu vrstice, ko se nadnjo pomaknete z miško.
V oknu za deljenje sledite istim korakom za dostop, prejemnika, vlogo in obvestilo kot pri eni datoteki. Pred kopiranjem povezave shranite morebitne spremembe splošnega dostopa.
Prejemnik naj odpre povezavo do mape in preveri, ali vidi predvidene datoteke.

Spremembe pravic mape lahko veljajo tudi za njene datoteke in podmape. Dodajanje določenega prejemnika mapi omogoči tudi dostop do njene vsebine. Pred povabilom preverite celotno mapo, saj lahko prej omejena vsebina postane dostopna. Prejemniki vidijo le elemente, ki jih lahko odprejo glede na končne pravice; za skrite elemente bodo morda potrebovali neposredno povezavo.

Povezava do mape prejemniku odpre deljeno mapo. Obstoječi portalni uporabniki se lahko tudi prijavijo, odprejo Moj račun in izberejo Dokumenti, da poiščejo mape in datoteke, deljene z njihovim računom. Povabilo na portal samo po sebi ne deli mape v Dokumentih.

Sprememba ali zaključek dostopa

Znova odprite Souporaba in poiščite prejemnika v razdelku Ljudje z dostopom. Spremenite njegovo vlogo, z ikono koledarja nastavite datum poteka ali ga odstranite, nato kliknite Shrani. Posamezni datum poteka nastavite za eno datoteko ali mapo naenkrat.

Preverite tudi Interne uporabnike, Dostop prek povezave in druge pravice map ali datotek. Odstranitev določenega prejemnika ali potek njegove pravice ne onemogoči vključene javne povezave. Če želite prekiniti dostop prek te povezave, nastavite Dostop prek povezave > Brez in shranite.