Preskoči na vsebino
ImplexImplexUporabniška dokumentacija

Uvoz zahtevkov za ponudbo iz Excelovega zvezka

Kratek povzetek: S predlogo za uvoz nabave ustvarite osnutke zahtevkov, združene po dobaviteljih.

Odpri uvoz nabave v Odoo

Vaš naslov Odoo

Vnesite osnovni naslov svoje instance Odoo. Naslov bo shranjen samo v tem brskalniku.

Dokumentacija ne prejme vašega naslova, uporabniškega imena ali gesla.

Pripravite delovni zvezek

Razdelek »Pripravite delovni zvezek«

Meni funkcijo imenuje uvoz iz XLS, vendar je priložena predloga Excelov delovni zvezek .xlsm. Uporabite priloženi zvezek ali združljivo datoteko .xlsx; besedilni CSV in stari binarni format .xls v tem uvozu nista podprta.

  1. Odprite Nabava > Uvoz nabavnih nalogov iz XLS in pred izbiro datoteke uporabite Prenos predloge.
  2. Delajte na kopiji. Ohranite list UVOZ in izvirne naslove stolpcev, vključno s šumniki in presledki. Naslovov ne prevajajte niti pri uporabi angleškega vmesnika Odoo.
  3. V DOBAVITELJ vnesite točen naziv obstoječega dobavitelja. Vrstice brez dobavitelja se preskočijo. Pred uvozom zagotovite nedvoumne nazive; uvoz ne ponudi izbire med enakimi nazivi.
  4. Vnesite ŠIFRA za interni sklic, KOS za količino, EM za enoto in CENA / ENOTO za ceno na enoto. Za količino in ceno uporabite številske celice. Skupni znesek se izračuna iz količine in cene na enoto; samo vnos CENA SKUPAJ ne zagotovi cene na enoto.
  5. DATUM DOBAVE vnesite kot pravi datum preglednice ali besedilo v obliki DD.MM.YYYY. Prazen datum dobave uporabi datum uvoza, zato znane načrtovane datume izpolnite.
  6. Po potrebi vnesite KATEGORIJA, TEHNOLOG, mere L, Š, D in OPIS/SKICA. Mere vplivajo na iskanje proizvoda in se pojavijo v opisu postavke. Če bo morda treba ustvariti nov proizvod, vnesite IME ARTIKLA.
  7. Shranite zvezek in pred nalaganjem preverite dobavitelje, enote, mere, količine, cene in datume.

Razumite iskanje proizvodov

Razdelek »Razumite iskanje proizvodov«

Uvoz obstoječi proizvod išče po dobavitelju in internem sklicu, nato po dobavitelju in nazivu proizvoda. Ujemati se morajo tudi mere. Znan sklic sam po sebi ne zagotavlja uporabe obstoječega proizvoda, če se razlikujejo dobavitelj ali mere.

Če ustreznega proizvoda ni, uvoz zahteva naziv in ustvari arhiviran proizvod z omogočeno nabavo in sledenjem zaloge, ne artikla v prodajnem katalogu. Odgovorna oseba za proizvode naj pred odločitvijo o aktivaciji ali ponovni uporabi pregleda vsak nov proizvod. Uvoz lahko iz podatka o tehnologu posodobi tudi opis obstoječega proizvoda.

Uvozite in preverite

Razdelek »Uvozite in preverite«
  1. V polju XLS datoteka izberite shranjeni zvezek in kliknite Uvoz.
  2. Odprite ustvarjeni osnutek ali filtrirani seznam. Uvoz združi vrstice po dobaviteljih in za vsakega ustvari osnutek zahtevka.
  3. Količine, enote, datume, opise, cene na enoto, davke in skupne zneske postavk primerjajte z zvezkom. Preverite morebitne nove proizvode, vključno z arhiviranimi.
  4. S postopkom od zahtevka do nabavnega naloga nadaljujte šele po pregledu in zahtevani odobritvi delodajalca. Uvoz ne pošlje zahtevka, ne potrdi naloga in ne potrdi prevzema.

Pogoste težave

Razdelek »Pogoste težave«
  • Manjka list ali stolpec: obnovite izvirni list UVOZ in naslove predloge; ne preimenujte jih glede na jezik vmesnika.
  • Dobavitelj ni najden: uporabite točen naziv obstoječega stika. Zaradi tipkarske napake ne ustvarjajte nenamernega dvojnika.
  • Enota ni najdena: uporabite nastavljeno enoto; uvoz prepozna običajne različice zapisa kvadratnih in kubičnih metrov, ne more pa ugotoviti neznane enote.
  • Ni ujemanja in ni naziva proizvoda: preverite dobavitelja, sklic in mere ter vnesite IME ARTIKLA, če želite ustvariti proizvod.
  • Napaka datuma: uporabite pravo datumsko celico ali DD.MM.YYYY, ne besedilnega datuma, odvisnega od jezika.
  • Novega proizvoda ni na običajnem seznamu: z odgovorno osebo preglejte arhivirane proizvode.