Organiziranje in upravljanje datotek
Kratek povzetek: V aplikaciji Dokumenti shranite datoteke v skupno strukturo map, jih poiščite z iskanjem in oznakami ter upravljajte posodobitve istega dokumenta.
Izbira pravega delovnega prostora
Razdelek »Izbira pravega delovnega prostora«Drevo na levi ločuje delovne prostore:
| Razdelek | Kaj vsebuje |
|---|---|
| Podjetje | Strukturo map podjetja. Vsaka mapa in datoteka ima še vedno svoje pravice dostopa. |
| Moj pogon | Datoteke in mape, katerih lastnik ste ali ste jih naložili. Preden jih obravnavate kot zasebne, preverite nastavitve deljenja. |
| Deljeno z mano | Elemente, deljene z vami, pri katerih nimate dostopa do nadrejene mape. |
| Vse | Vse mape in datoteke, do katerih imate dostop. |
| Nedavno | Nedavno spremenjene elemente, do katerih imate dostop. |
| Smeti | Izbrisane elemente, ki čakajo na trajni izbris. |
Odprite mapo v drevesu, nato v iskalni vrstici poiščite datoteko po imenu ali jo filtrirajte po oznakah. Z gumbi za izbiro pogleda zgoraj desno preklapljate med karticami in seznamom. Seznamski pogled je uporaben, kadar želite izbrati več datotek ali map in nad njimi izvesti isto dejanje.
Ustvarjanje mape in nalaganje datotek
Razdelek »Ustvarjanje mape in nalaganje datotek«- V drevesu izberite Podjetje, Moj pogon ali obstoječo nadrejeno mapo.
- Kliknite Novo > Mapa, vnesite Naziv in kliknite Shrani. Podmape ustvarite tako, da postopek ponovite znotraj nadrejene mape.
- Odprite mapo, kamor sodijo datoteke, nato kliknite Novo > Naloži in izberite datoteke iz računalnika. Datoteke lahko v mapo tudi povlečete iz računalnika.
- Odprite naloženo datoteko za predogled. Z gumbom Prenesi shranite lokalno kopijo; za vrnitev v mapo zaprite predogled.
- Odprite Dejanja > Informacije in oznake, da dodate Ključne besede ali preverite Lastnika in Stik. Podokno s podrobnostmi vsebuje tudi zgodovino sporočil dokumenta.
Za vsebino na zunanji spletni strani uporabite Novo > Povezava, vnesite URL in Naziv ter preverite Mapo. Tako shranite povezavo; dostop do zunanje spletne strani je še vedno odvisen od njenih pravic.
Premikanje datotek in posodobitev različice
Razdelek »Premikanje datotek in posodobitev različice«- Za spremembo imena odprite datoteko in izberite Dejanja > Preimenuj.
- Za spremembo lokacije izberite Dejanja > Premik, izberite cilj in potrdite. Pred premikom datoteke v mapo z drugačnimi pravicami preberite morebitno opozorilo o spremembi dostopa.
- Za neodvisno kopijo izberite Dejanja > Podvoji in izberite cilj. Bližnjica kaže na obstoječi dokument, namesto da bi ustvarila novo kopijo.
- Za zamenjavo datoteke z ohranitvijo zgodovine nalaganja izberite Dejanja > Upravljanje različic in tam naložite posodobljeno različico. V istem oknu lahko prenesete starejše različice. Ponovno nalaganje z Novo > Naloži ustvari drug dokument.
Odstranitev zastarele datoteke
Razdelek »Odstranitev zastarele datoteke«Za zastarelo datoteko izberite Dejanja > Premakni v koš. Če jo želite obnoviti pred trajnim izbrisom, odprite Smeti, izberite element in uporabite Obnovi.