Priprava in obračun potnega naloga

Kratek povzetek: Na potnem nalogu evidentirajte pot in povezane stroške. Priprava, zaključek poti, knjiženje in povračilo so ločeni koraki.

Odpri potne naloge v Odoo

Priprava in beleženje poti

Odprite Potni Nalogi in ustvarite nalog. Preverite Avtor, Vozilo, Sopotniki in Razlog za pot.
Izberite pot ali vnesite začetno oziroma končno lokacijo ter vmesne postanke. Preverite, da pot opisuje nameravano službeno potovanje.

Odpri sliko v polni velikosti (nov zavihek)
Kliknite Pripravi nalog in pridobite morebitno zahtevano odobritev. Nalog dobi številko in preide v pripravljeno stanje.
Pred odhodom vnesite začetno stanje števca, če ga vozilo zahteva. Ob odhodu kliknite Začni Pot: zabeleži se trenutni čas.
Ob vrnitvi po potrebi vnesite končno stanje števca in kliknite Končaj pot: zabeleži se trenutni končni čas in pot se zaključi.
Preglejte čase, razdaljo in Stroški. Preverite samodejno kilometrino in dnevnico; dodajte upravičene ročne stroške s čitljivimi dokazili in pravilnim plačnikom.

Pregled, knjiženje in povračilo

Zaključen nalog predajte odgovorni osebi po postopku delodajalca. Preverite odobritev, pot, trajanje, razdaljo, dokazila in zneske stroškov.
Pred vnosom ali knjiženjem stroškov s skrbnikom razrešite manjkajočo analitiko. Analitična konta zaposlenega in vozila morata biti nastavljena.
Pooblaščeni računovodski uporabnik po pregledu in zahtevani odobritvi klikne Knjiži. S tem odda, odobri in knjiži povezane stroške; teh ne knjižite ločeno vnaprej.
Preverite knjiženi nalog in povezane računovodske dokumente. Zneske, ki jih je plačal zaposleni, povrnite po postopku plačila stroškov in plačilo uskladite z banko.

Rezultat in pogoste težave

Knjiženi nalog ima računovodske knjižbe povezanih stroškov. Samo knjiženje ne dokazuje, da je zaposleni prejel plačilo. Stroška, ki ga je že plačalo podjetje, zaposlenemu ne povrnite še enkrat.

Kilometrina ali dnevnica ni pravilna: z odgovorno osebo preverite datume, trajanje, razdaljo, uporabo vozila in pravila države. Samodejne vrstice ne podvajajte z ročno.
Ste sopotnik: kjer je ustrezno, uporabite Kopiraj k sopotniku in preverite svojo kopijo; časi se lahko uskladijo z glavnim nalogom.
Knjiženi nalog je napačen: predajte ga računovodstvu. Razveljavi stornira povezane knjižbe in ponastavi stroške; to ni zgolj urejanje podatkov.
Dokazilo je račun, izdan na podjetje: v članku Stroški in povračila izberite ustrezen računovodski postopek in preprečite podvajanje.