Pregled in popravljanje prisotnosti

Kratek povzetek: Pred popravkom manjkajočega ali napačnega zapisa primerjajte prisotnost z dejanskim delovnim dnem zaposlenega.

Odpri prisotnosti v Odoo

Pregled prisotnosti

Odprite Prisotnosti, poiščite zaposlenega in datum ter odprite zapis. Pri primerjavi časa z drugim sistemom preverite časovni pas.
Primerjajte Dejanski prihod in Dejanski odhod z zaokroženima časoma za poročanje. Sama razlika zaradi zaokroževanja ne pomeni pozabljene registracije.
Preglejte evidenco izhodov in morebitno nezaključeno pavzo ali službeni izhod. Pred dodajanjem manjkajoče prisotnosti preverite druge zapise istega dne.
Če je popravek potreben, od zaposlenega pridobite dejanske čase in razlog. Z ustreznimi pravicami popravite polji za prihod in odhod oziroma dodajte manjkajoči interval; ne ustvarjajte prekrivajočih se zapisov.
Shranite, ponovno odprite zapis ter preverite trajanje in dnevni seštevek. Razlog popravka ohranite v ustaljeni kadrovski evidenci, da bo spremembo mogoče pozneje pojasniti.

Dejanski in zaokroženi časi

Dejanski prihod in odhod sta referenčni polji samo za branje. Popravljanje zaokroženega časa praviloma ne nadomesti že zabeleženega dejanskega časa. Če je napačen sam referenčni podatek, naj ga razreši skrbnik prisotnosti; ne brišite in ponovno vnašajte polj, da bi odstranili izvirni zapis.

Pogovorno okno prisotnosti v gantogramu prikazuje izhode samo za branje. Za potreben popravek izhoda uporabite celoten obrazec prisotnosti, če ga vaša vloga dovoljuje.

Rezultat in pogoste težave

Manjkajoči odhod je razrešen, ko ima prisotnost veljaven končni čas in je dnevni seštevek pravilen.
Če shranjevanje javi prekrivanje, poiščite drugo prisotnost in popravite napačni interval, namesto da izbrišete veljaven zapis.
Pri samodejno zaprtem zapisu najprej ugotovite, kdaj je zaposleni dejansko zaključil delo.
Popravek prisotnosti sam ne odobri nadur ali spremeni zahtevka za odsotnost. Ti odločitvi obravnavajte v njunem postopku.