Vnos in pregled časovnic
Kratek povzetek: Porabljeni čas vnesite na pravi projekt in opravilo. Prisotnost beleži, kdaj ste na delu; časovnice pojasnijo, kaj ste delali.
Ročni vnos časa
Razdelek »Ročni vnos časa«- Odprite Časovnice, izberite ustrezen datum in dodajte zapis. Lahko tudi odprete zavihek Časovnice na opravilu in dodate vrstico.
- Izberite Projekt in Opravilo ter vnesite opis izvedenega dela.
- Vnesite dejanski Porabljeni čas. Upoštevajte enoto v polju; pri decimalnih urah preverite, da ure in pol pomotoma ne vnesete kot uro in osemnajst minut.
- Če je prikazana postavka prodajnega naloga, preverite, da pripada ustrezni storitvi za stranko. Ob manjkajoči ali nejasni povezavi vprašajte odgovorno osebo projekta.
- Shranite in preverite dnevni seštevek ter morebitne podvojene vnose na opravilu.
Uporaba časomera, kjer je na voljo
Razdelek »Uporaba časomera, kjer je na voljo«Časomer zaženite na opravilu, ki ga izvajate, in ga ustavite ob zaključku ali menjavi dela. V oknu za vnos časa preverite trajanje, opišite delo in potrdite zapis. Časomer nadaljujte samo, če nadaljujete isto aktivnost.
Po shranjevanju časa s časomerom istega trajanja ne dodajte še ročno. Časomer, ki je ostal vključen čez noč, popravite pred pregledom.
Pregled pred obračunom
Razdelek »Pregled pred obračunom«Pregledovalec preveri datume, opise, povezavo s stranko in storitvijo ter podvojena ali neverjetna trajanja. Uporabi ukaze za potrjevanje, ki so na voljo njegovi vlogi, po pravilih ekipe. Zaračunani ali potrjeni vnosi so lahko zaklenjeni; popravek naj obravnava odgovorna oseba, namesto da dodate izmišljen izravnalni zapis.
Rezultat in pogoste težave
Razdelek »Rezultat in pogoste težave«Shranjeni vnosi prispevajo k skupnemu času projekta. Pri storitvah po porabljenem času lahko vplivajo tudi na opravljene količine in naslednji račun; storitev s fiksno ceno zaradi beleženja časa ne postane urna storitev.
- Projekt ni na voljo: preverite pravice in ali projekt dovoljuje časovnice.
- Čas je zabeležen, vendar ni zaračunljiv: odgovorna oseba naj preveri prodajni dogovor in povezano postavko prodajnega naloga.
- Seštevki se razlikujejo od prisotnosti: razlog so lahko pavze, administracija, neprojektno delo in datumi zapisov. Celotne prisotnosti ne prepisujte nekritično na eno opravilo.