Vračilo prodaje in zaključek blagajne

Kratek povzetek: Ohranite povezavo vračila s prvotno prodajo in pred knjiženjem zaključka uskladite dejansko gotovino.

---

Odpri postopek v Odoo

Vaš naslov Odoo

Vnesite osnovni naslov svoje instance Odoo. Naslov bo shranjen samo v tem brskalniku.

Osnovni naslov Odoo

Dokumentacija ne prejme vašega naslova, uporabniškega imena ali gesla.

Pozabi naslovPrekličiShrani

Preden začnete

Potrebujete pravico za vračila in zaključek blagajne, prvotno prodajo za vračilo ter dogovorjena pravila vračanja. Zaključek knjiži računovodske postavke seje, zato pred potrditvijo preglejte naročila, plačila in razlike v gotovini.

Vračilo prvotne prodaje

1. V odprti blagajni odprite Naročila in filter plačanih naročil ali v dodatnih dejanjih blagajne izberite Dobropis.

2. Poiščite prvotno potrdilo ter preverite kupca, izdelke in predhodna vračila. Izberite samo vrnjene vrstice in količine.

   

   Odpri sliko v polni velikosti (nov zavihek)

3. Kliknite Dobropis in preverite negativne količine ter skupni znesek. Za vračilo denarja uporabite dovoljeni način plačila; pri vračilu prek terminala preverite njegov rezultat.

4. Ko je vračilo pravilno in obdelano, kliknite Potrditev. Kupcu izročite dokument vračila in preverite povezavo s prvotno prodajo.

Vrnjen izdelek in vračilo denarja sta povezana, vendar zahtevata ločeno preverjanje: preglejte blago in upoštevajte postopek za poškodovane izdelke. Za iste samodejno vrnjene enote ne ustvarite še skladiščnega vračila, ne da bi prej preverili premike zaloge.

Štetje in zaključek

1. Preglejte aktivna naročila. Zaključite dejanske prodaje in opuščene osnutke rešite po dovoljenem postopku. Nedokončanega naročila ne zaračunajte samo za odpravo opozorila ob zapiranju.

2. V meniju blagajne izberite Zapri blagajno. Preglejte število naročil in zneske po načinih plačila, vključno z vračili ter vnosi in iznosi gotovine.

3. Preštejte dejansko gotovino v predalu, po potrebi s števcem apoenov. Vnesite prešteti znesek, namesto da prepišete pričakovani znesek. Kartične zneske primerjajte s podatki obračuna terminala.

   

   Odpri sliko v polni velikosti (nov zavihek)

4. Razliko raziščite s ponovnim štetjem ter pregledom načinov plačila, vrnjene gotovine, vračil in gotovinskih premikov. Dodajte obrazložitev. Če razlika presega dovoljeno mejo, zahtevajte pregled vodje.

5. Po pregledu kliknite Zapri blagajno. Razliko sprejmite samo, če je pojasnjena in odobrena. Če zaključek javi manjkajoče računovodske nastavitve, težavo predajte odgovornemu vodji ali računovodji, namesto da vnesete neresnično gotovino za prisilno ujemanje.

6. Preverite, da je seja zaprta, ter po dogovorjenem postopku predaje izmene shranite ali posredujte njeno poročilo.

Rezultat

Seja je zaprta z evidentiranimi plačili in računovodskimi postavkami. Zaključek POS ni bančna uskladitev: računovodja po potrebi še vedno uskladi bančne in kartične prilive. Če zaprta seja vsebuje napako, za sledljiv popravek sporočite prvotno naročilo in plačilne podatke, namesto da urejate knjiženo zgodovino.