Stroški in povračila

Kratek povzetek: Aplikacijo Stroški uporabite za dokumente, izdane zaposlenemu. Račun, izdan podjetju, knjižite kot prejeti račun in uporabite ločen postopek povračila.

Preden začnete

Aplikacije

Vaš naslov Odoo

Vnesite osnovni naslov svoje instance Odoo. Naslov bo shranjen samo v tem brskalniku.

Osnovni naslov Odoo

Dokumentacija ne prejme vašega naslova, uporabniškega imena ali gesla.

Pozabi naslovPrekličiShrani

• Stroški

---

Odpri stroške v Odoo

Vaš naslov Odoo

Vnesite osnovni naslov svoje instance Odoo. Naslov bo shranjen samo v tem brskalniku.

Osnovni naslov Odoo

Dokumentacija ne prejme vašega naslova, uporabniškega imena ali gesla.

Pozabi naslovPrekličiShrani

Vnos in oddaja stroška zaposlenega

1. V Stroški kliknite Novo in vnesite opis, kategorijo, datum stroška, bruto znesek in valuto.

2. Preverite vključene davke glede na dokazilo in v Plačal izberite dejanskega plačnika. Pripnite čitljivo dokazilo.

   

   Odpri sliko v polni velikosti (nov zavihek)

3. Preglejte znesek, plačnika ter morebitno povezavo s stranko ali analitiko in kliknite Pošlji. Odoo 19 obravnava posamezne stroške; pred tem ni treba ustvariti poročila o stroških.

4. Preverite nastalo stanje in odgovorite na zahteve za manjkajoča dokazila. Istega dokazila ne oddajte znova kot nov strošek.

Pozor

V Plačal pravilno izberite možnost za plačilo zaposlenega ali podjetja. Plačilo podjetja pomeni, da je podjetje strošek že plačalo, ne da mora zaposlenemu pozneje izplačati povračilo. Davki na strošku so vključeni v vneseni bruto znesek; ob nejasni davčni obravnavi vprašajte računovodstvo.

Odobritev, knjiženje in povračilo

1. Pooblaščeni odobritelj preveri poslovni namen, dokazilo, znesek in morebitne dvojnike, nato uporabi Potrdi ali Zavrni z razlogom.
2. Računovodstvo preveri davke, konte, analitično porazdelitev in plačnika ter uporabi Vknjiži temeljnico. Če se odpre okno za knjiženje, pred potrditvijo preveri dnevnik in datum knjiženja.
3. Za strošek, ki ga je plačal zaposleni, računovodstvo po knjiženju evidentira povračilo. Za strošek, ki ga je plačalo podjetje, ne ustvari še povračila zaposlenemu.
4. Bančni odliv uskladite z evidentiranim plačilom in preverite končno plačilno stanje stroška.

Odobritev ni knjiženje, knjiženje stroška zaposlenega pa še ne pomeni izplačila. Za ta dejanja so potrebne ustrezne pravice za odobritev in računovodstvo.

Izjeme

• Če je na dokumentu naziv in davčna številka podjetja, uporabite Povračilo računa, ki ga je plačal zaposleni. Ne vnesite ga še kot običajni strošek.
• Če strošek pripada potnemu nalogu, dokončajte pregled in knjiženje naloga; povezanega stroška ne knjižite dvakrat.
• Pred knjiženjem zavrnjeni strošek popravite z razpoložljivim dejanjem ponastavitve in ga ponovno oddajte z manjkajočimi podatki.
• Ob napaki na knjiženem ali plačanem strošku naj računovodstvo pred spremembo preveri posledice storniranja in plačila.

Odoo 19: Obravnava stroškov

Navodila

Povračilo računa, ki ga je plačal zaposleniPrenos obveznosti z dobavitelja na zaposlenega in priprava povračila.