Razporeditev analitičnih stroškov
Kratek povzetek: Analitična porazdelitev pojasni, kam pripada strošek ali prihodek, ne nadomesti pa konta glavne knjige.
Preden začnete
Razdelek »Preden začnete«Skrbnik ali vodja računovodstva mora nastaviti analitične načrte in konte. Uporabite konto ustreznega projekta oziroma oddelka in podjetja. Novega analitičnega konta ne ustvarite zgolj zato, ker obstoječega ne najdete.
Razporeditev postavke
Razdelek »Razporeditev postavke«-
Odprite osnutek izdanega ali prejetega računa in poiščite ustrezno postavko.
-
Odprite Analitična porazdelitev. Za vsak ustrezen načrt izberite analitični konto.
-
Vnesite odstotke. Obvezen načrt razporedite do 100 %; ločeni načrti lahko vsak zase opišejo celoten znesek z drugega vidika.
Odpri sliko v polni velikosti (nov zavihek) -
Preverite vse postavke, ki potrebujejo razporeditev, tudi samodejno izpolnjene. Shranite in potrdite dokument, ko so računovodske kontrole zaključene.
-
Nastale analitične postavke ali analitično poročilo preverite z istim kontom in obdobjem.
Če strošek 1.000 € znotraj enega načrta razdelite 60 % na Projekt A in 40 % na Projekt B, je razporeditev 600 € in 400 €. Načrt oddelkov lahko ločeno razporedi vseh 1.000 €; odstotkov različnih načrtov ne seštevajte kot enotne razdelitve.
Če potrditev opozori na manjkajočo obvezno razporeditev, dopolnite zahtevani načrt, namesto da izključite pravilo. Spremembe knjiženih razporeditev izvedite po svojem pravilniku računovodskih popravkov.
Nadaljujte: branje računovodskih poročil.