Uvoz in izvoz računov e-SLOG
Kratek povzetek: Datoteka e-SLOG prenese podatke računa; dokument in uspeh dostave preverite ločeno.
Izvoz izdanega računa
Razdelek »Izvoz izdanega računa«- Preverite nastavitve izdajanja računov stranke in kot elektronsko obliko izberite eSLOG 2.0. Preverite naslove, davčne podatke, bančne račune in zahtevane bančne identifikatorje obeh strani.
- Preglejte in potrdite izdani račun. Preverite sklic: presledki v izvoženem sklicu so zavrnjeni.
- Kliknite Pošlji in preverite izbrano elektronsko obliko ter ustvarjene priloge. Dokument ustvarite ali pošljite z razpoložljivim načinom pošiljanja.
- Če prejemnik zahteva datoteko, prenesite ustvarjeni XML; če je nastavljen ustrezni kanal, uporabite Bizbox. Rezultat dostave preverite ločeno od ustvarjanja XML.
Uvoz prejetega računa
Razdelek »Uvoz prejetega računa«- Odprite prejete račune in izvirni XML eSLOG 2.0 naložite z dejanjem nalaganja dokumenta računa. Za XML ne uporabite uvoza polj iz preglednice.
- Dobavitelja, referenco, datume, valuto, bančni račun, postavke in davke nastalega osnutka primerjajte z izvirnim dokumentom.
- Primerjajte skupne zneske in v pogovoru preverite opozorila uvoza. Izvirni XML ostane priložen; uspešno nalaganje še ne potrjuje ujemanja vseh vrednosti.
- Razlike razrešite z računovodstvom, nato pred potrditvijo ali plačilom izvedite preverjanje prejetega računa.
Pred uvozom poiščite obstoječi račun. Opozorila ne rešujte s ponavljajočim nalaganjem datoteke in dobaviteljevega XML ne spreminjajte, da bi se ujemal z drugim zneskom. Izvoz datoteke ni dokaz prejema pri stranki.