Plačilni pogoji s predplačilom
Kratek povzetek: Predplačilo je ločen račun, zato plačilni pogoj rednega računa vsebuje samo obroke preostanka.
Primer 30–60–10
Razdelek »Primer 30–60–10«Kupec plača 30 % predplačila, 60 % ob rednem računu in 10 % čez 30 dni. Plačilni pogoj se uporablja na preostalih 70 %:
- takoj:
60 ÷ 70 = 85,71 %; - čez 30 dni:
10 ÷ 70 = 14,29 %.
Nastavitev in uporaba
Razdelek »Nastavitev in uporaba«- Odprite Knjigovodstvo > Nastavitve > Plačilni pogoji in kliknite Novo.
- Dodajte obroka
85,71 %takoj in14,29 %čez 30 dni. - Vnesite stranki razumljiv opis ter prevedite obe besedilni polji.
- Plačilni pogoj izberite na ponudbi in potrdite prodajni nalog.
- Z Ustvari račun izdajte 30-odstotni račun za predplačilo. Na njem uporabite plačilni pogoj Takoj.
- Pozneje ustvarite Redni račun. Odoo preostanek razdeli po nastavljenih obrokih.
Kako ohraniti ločene postavke terjatev
Razdelek »Kako ohraniti ločene postavke terjatev«Na istem računu Odoo obroke plačilnega pogoja z istim izračunanim datumom zapadlosti združi v eno postavko terjatve. Dva obroka, oba nastavljena na 0 Dni po datumu računa, zato ustvarita eno postavko za njun skupni znesek. Različna opisa obrokov ne preprečita združevanja.
Za ločene postavke terjatev nastavite različna datuma zapadlosti. Primer za račun v vrednosti 1.000 € s 30-odstotnim deležem predplačila in 70-odstotnim preostankom:
| Nastavitev plačilnega pogoja | Postavke terjatev na računu |
|---|---|
| 30 % čez 0 dni in 70 % čez 0 dni | Ena postavka za 1.000 € z zapadlostjo na datum računa. |
| 30 % čez 0 dni in 70 % čez 1 dan | Postavka za 300 € z zapadlostjo na datum računa in postavka za 700 € z zapadlostjo naslednji dan. |
Z nastavitvama 0 in 1 dan lahko ločite delež predplačila od deleža, namenjenega plačilu ob izdaji računa. Drugi delež dejansko zapade en dan po datumu računa, zato rok uskladite s stranko in računovodstvom ter obeh deležev ne opisujte kot takoj zapadlih. Pred potrditvijo računa na zavihku Postavke preverite izračunana datuma in postavke terjatev; tudi različni pravili se združita, če izračunata isti datum.
Združevanje velja znotraj enega računa. Terjatev ločenega računa za predplačilo in rednega računa ne združi. Če je bilo predplačilo že zaračunano posebej, uporabite zgornji preračun preostanka in ga ne vključite še enkrat.